2月12日上午，北化集團采用視頻會議方式召開月度行政例會。這是自疫情產生以來，北化集團全面落實防控方案，在確保安全前提下正常開展工作的具體舉措。
面對嚴峻的疫情防控形勢，為減少集中辦公，最大限度減少復工復產后的人員聚集，確保各項防控工作、復工復產工作有序進行，北化集團充分借助信息化手段，通過集團視頻會議系統，學習強國、釘釘、微信等會議軟件召開領導小組相關會議、指揮全系統防控和復工復產工作。集團全系統各單位也運用信息化手段落實好各項防控和復工復產工作。
北化集團高度重視信息化建設工作，自疫情產生以來，集團信息化部快速響應，緊密結合公司實際，多措并舉，以信息化手段助力公司復工平穩有序。信息化部一方面強化技術運維，組織對網絡安全和重點設備開展全面檢查監控，排除隱患。另一方面提前調試視頻會議和網絡線路，完成視頻會議系統在集團公司的設施搭建和系統配置，有力保障了集團公司多次視頻會議順利召開，提高了會議的時效性，確保信息傳遞安全有效。同時，組織所屬信息化企業華騰軟科做好集團集約化管控平臺的運維工作，保障全系統安全隱患、生產經營、人力資源等數據信息上報快捷、準確，做到落實落細防控措施，安全有序復工復產。
1月26日至2月11日，北化集團已召開視頻會議累計10場次，參會人員累計超過300人次，保證了疫情防控、復工復產前各項準備工作有條不紊地展開。